Så får du kontroll över din egen data
Fastighetsförvaltning består oftast av flera olika aktörer både inom och utanför den egna organisationen. Vissa jobb kan kräva entreprenörer och inhyrda konsulter, som gärna jobbar i sina egna system. Som ansvarig riskerar du att förlora kontrollen över din egen data och på så vis bli beroende av andras kunskaper, istället för att dela med av din egen. Här får du fem tips för en lyckad datahantering.
1. Bygg korrekt data
Använd moderna system och verktyg i huvudorganisationen som låter er bygga korrekt och uppdaterad digital information. Exempelvis tjänster där drifttekniker och fastighetsskötare kan uppdatera löpande och förädla. Då säkerställer ni att informationen förblir er egendom – inte konsulternas.
2. Tydliga källor
Ha tydliga källor så att alla i organisationen och även externa aktörer vet var de hittar rätt och uppdaterad information.
3. Ordning och reda
Struktur på din information är oerhört viktigt. Se därför till att all data har en tydlig spårbarhet till din fastighets- och organisationsstruktur. Vi ägnar ofta väldigt mycket tid åt att leta reda på information. Ordning och reda gör att vi kan lägga tid på det vi är bra på istället.
4. Tillgänglighet
Tillgänglighet är A och O och aktiviteter ska med enkla medel kunna följas upp. Till exempel att kunna sortera i rapporter är ofta en underskattad funktion som kan göra betydande skillnad i effektivitet.
5. Kontinuitet
Se till att all din data är unik, kategoriserad och spårbar - och möjlig att kommunicera. Informationen ska fortsätta leva, förädlas och alltid spegla din nuvarande verksamhet.
Ta kontroll med BIMctrl – din data, dina beslut
Att äga och kontrollera sin egen data är inte bara en fråga om säkerhet – det är nyckeln till effektiv och trygg fastighetsförvaltning. Med BIMctrl får du full översikt över dina brandkontroller, hantering av brandfarliga varor och andra kritiska inspektioner – allt samlat i en användarvänlig app. Slipp beroendet av externa system och tredjepartslösningar där du riskerar att förlora kontrollen över din information.
BIMctrl ger dig tryggheten att din data alltid är din egen, samtidigt som du effektiviserar dina kontroller och förenklar efterlevnaden av regelverk.
Gör som många andra fastighetsägare – ta makten över din data med BIMctrl idag!